VLIC CONSULTING

Chuyên đề
Giấy Phép Lao Động
Hướng dẫn pháp lý toàn diện

Dịch vụ Tư vấn Xin Cấp
Giấy Phép
Lao Động

Công ty tư vấn pháp lý tư nhân · Không thuộc cơ quan nhà nước

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động, trừ các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

VLIC Consulting Legal Team Compiled & updated · 2026
3 Nhóm thủ tục về Giấy phép lao động
1
Xin cấp giấy phép lao động
Áp dụng đối với trường hợp người lao động nước ngoài thuộc diện phải được cấp giấy phép trước khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Thủ tục cấp mới
2
Xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ
Áp dụng đối với trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận theo quy định.
Thủ tục xác nhận
3
Thông báo trường hợp miễn thủ tục xác nhận
Áp dụng đối với một số trường hợp miễn theo quy định pháp luật, không phải xin giấy xác nhận nhưng phải thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền.
Thông báo trước 3 ngày
Cảnh báo vi phạm
Phạt tiền lên đến 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động. Đồng thời, người lao động nước ngoài có thể bị phạt từ 15–25 triệu đồng và bị trục xuất khỏi Việt Nam theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
12
Đối tượng được cấp phép
05
Ngày đăng tin tuyển dụng
02
Năm thời hạn tối đa
10+
Năm kinh nghiệm
01
Đối tượng · Khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025/NĐ-CP

12 Nhóm Đối Tượng
Được Cấp Giấy Phép Lao Động

Người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo các hình thức dưới đây thuộc diện xem xét cấp Giấy phép lao động, trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.

a–c
Hợp đồng
Thực Hiện Hợp Đồng Lao Động & Thỏa Thuận Kinh Tế
Thực hiện hợp đồng lao động; di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội.
d–i
Dịch vụ
Cung Cấp Dịch Vụ, Điều Chuyển & Tham Gia Dự Án
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; chào bán dịch vụ; tình nguyện viên; được điều chuyển sang Việt Nam làm việc; tham gia thực hiện gói thầu, dự án tại Việt Nam.
k–m
Quản lý
Hiện Diện Thương Mại, Góp Vốn & Cơ Quan Đại Diện
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại; thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài; người góp vốn dưới 3 tỷ đồng; người làm việc với cơ quan đại diện ngoại giao hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
Chưa chắc trường hợp của bạn thuộc diện nào?Gửi thông tin để được tư vấn miễn phí trong 24h.
Liên hệ miễn phí →
"Giấy phép lao động không chỉ là thủ tục hành chính - mà là căn cứ pháp lý bảo vệ người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động khỏi những rủi ro pháp lý tiềm ẩn"
— VLIC Consulting Legal Team
02
Điều kiện pháp lý

Điều Kiện Cấp Phép & Lưu Ý

Điều kiện để
được cấp giấy phép
—Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
—Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam.
—Đủ sức khỏe, có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế cấp hoặc công nhận.
—Không có tiền án: Không phải người đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam.
—Đăng tuyển lao động Việt Nam: trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 05 ngày, đối với trường hợp làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động; tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam; hoặc thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
Những vấn đề
quan trọng cần nắm
—Thời hạn tối đa 02 năm. Đối với trường hợp Gia hạn chỉ được thực hiện 01 lần, tối đa thêm 02 năm — hết hạn phải xin cấp mới.
—Cấp lại khi có thay đổi: trong trường hợp Giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.
—Ký kết Hợp đồng lao động: Sau khi được cấp Giấy phép lao động theo hình thức thực hiện HĐLĐ, NSDLĐ và NLĐ nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc.
—Sau khi có Giấy phép lao động: người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp visa LĐ và thẻ tạm trú để thuận tiện lưu trú làm việc lâu dài tại Việt Nam.
Không chắc mình có đủ điều kiện xin cấp phép?Để chuyên viên rà soát hồ sơ giúp bạn trước khi nộp.
Liên hệ miễn phí →
03
Trình tự thủ tục

Trình Tự Thủ Tục

Quy trình xin cấp Giấy phép lao động gồm các bước sau:

Bước 1
Kiểm tra hồ sơ
Tư vấn vị trí và hình thức làm việc phù hợp; hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các hồ sơ pháp lý liên quan (bằng cấp, khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, quyết định cử NLĐ sang Việt Nam,...)
Bước 2
Đăng tin tuyển dụng
Ít nhất 05 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ, người sử dụng lao động phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam đối với vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài và không tuyển dụng được lao động Việt Nam phù hợp.
Bước 3
Nộp hồ sơ
Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động.
Bước 4
Bàn giao kết quả cho khách hàng
Nhận và bàn giao Giấy phép lao động bản gốc; tư vấn các bước tiếp theo (ký hợp đồng lao động, xin visa, thẻ tạm trú).
Lưu ý về thời gian: Người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ (Bước 3) trong thời hạn 60 ngày và không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Thông tin thêm về giấy phép
Thời hạn giấy phép Tối đa 02 năm. Gia hạn 01 lần, tối đa 02 năm tiếp theo. Hết hạn phải xin cấp mới — không thể gia hạn lần 2.
Cấp lại giấy phép Khi bị mất, hỏng; hoặc thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
Thẩm quyền cấp phép Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc (người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh).
Nội dung thông báo tuyển dụng Phải đăng đầy đủ: Vị trí công việc (cụ thể, lĩnh vực làm việc); hình thức làm việc; địa điểm làm việc; thời hạn làm việc; trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có).
Mức phạt vi phạm NLĐ nước ngoài: 15–25 triệu + buộc xuất cảnh.
NSDLĐ: 30–45 triệu (1–10 người); 45–60 triệu (11–20 người); 60–75 triệu (21+ người).
Muốn VLIC Consulting lo trọn quy trình từ A–Z?Nhận báo giá và lộ trình xử lý cụ thể trong ngày.
Liên hệ miễn phí →
Cơ sở pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 NĐ 219/2025/NĐ-CP NĐ 12/2022/NĐ-CP
04
Khách hàng tiêu biểu · Đánh giá thực tế

Hàng Trăm Giấy Phép Lao Động Đã Được Cấp Thành Công Qua VLIC Consulting

Từ công ty FDI đến doanh nghiệp Việt Nam có chuyên gia nước ngoài — VLIC Consulting xử lý toàn bộ quy trình từ đăng tuyển đến nhận giấy phép lao động.

400+Hồ sơ thành công
4.9Điểm đánh giá / 5
97%Tỷ lệ hài lòng
10+Năm kinh nghiệm
"
★★★★★
Công ty chúng tôi có 5 chuyên gia Nhật Bản. VLIC Consulting xử lý toàn bộ quy trình từ đăng tuyển đến nhận Giấy phép lao động, không để chúng tôi phải lo bất kỳ thủ tục nào — tất cả đúng hạn.
Tanaka Hiroshi
HR Manager · Nippon Tech Vietnam
FDI Nhật Bản
"
★★★★★
Chuyên gia của chúng tôi tưởng được miễn Giấy phép lao động nhưng không phải vậy. May mắn VLIC Consulting phát hiện sớm, làm hồ sơ kịp trước ngày bắt đầu làm việc — tránh được khoản phạt rất lớn.
Nguyễn Đức Thắng
CEO · GlobalBridge Consulting
Tư vấn quốc tế
"
★★★★★
Khách sạn chúng tôi thuê 3 bếp trưởng người Pháp và Ý. VLIC Consulting lo toàn bộ thủ tục Giấy phép lao động cho cả 3 người cùng lúc, đúng deadline khai trương — rất chuyên nghiệp.
Phạm Lan Anh
Giám đốc · Riviera Boutique Hotel Đà Nẵng
Khách sạn 5★
Muốn có kết quả như các khách hàng trên?Bắt đầu bằng một buổi tư vấn nhanh, không mất phí.
Liên hệ miễn phí →

Câu Hỏi
Thường Gặp

Những tình huống thực tế người sử dụng lao động thường gặp khi xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Liên hệ miễn phí →
Q1 Giám đốc là người nước ngoài của công ty có cần xin cấp Giấy phép lao động không? +

Có — Nhà quản lý, giám đốc điều hành là người nước ngoài thuộc diện phải xin cấp Giấy phép lao động.

Q2 Giấy phép lao động hết hạn có thể gia hạn mấy lần? Hết thời hạn gia hạn thì sao? +

Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất, với thời hạn tối đa 02 năm tiếp theo. Sau khi hết thời hạn gia hạn, không thể gia hạn thêm — phải xin cấp Giấy phép lao động mới với đầy đủ hồ sơ và quy trình như lần đầu tiên. Người sử dụng lao động cần lên kế hoạch sớm để không bị gián đoạn hoạt động.

Q3 Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thì có cần xin cấp Giấy phép lao động không? +

Có — di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc trường hợp phải xin cấp Giấy phép lao động. Tuy nhiên theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại Điều 3 Nghị định này trong một số điều kiện nhất định có thể được không thuộc diện cấp Giấy phép lao động — cần đối chiếu từng trường hợp cụ thể với quy định không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

Q4 Nếu đăng thông báo tuyển dụng mà có ứng viên Việt Nam nộp hồ sơ thì có được tuyển người lao động nước ngoài không? +

Có thể — nếu ứng viên Việt Nam không đáp ứng được các yêu cầu của vị trí cần tuyển. Người sử dụng lao động cần báo cáo giải trình rõ lý do vì sao lao động Việt Nam chưa đáp ứng được vị trí đó để Cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận nếu có đủ căn cứ.

Q5 Người lao động nước ngoài đã vào Việt Nam rồi mới biết cần xin Giấy phép lao động — làm thế nào? +

Đây là tình huống rủi ro cao — người lao động nước ngoài đang ở Việt Nam mà chưa có Giấy phép lao động là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hoặc bị trục xuất. Cần dừng ngay việc làm và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xin cấp Giấy phép lao động. VLIC Consulting có thể hỗ trợ xử lý nhanh nhất có thể trong trường hợp này.

05
Bảng giá dịch vụ

Cấp Giấy Phép Lao Động
Cho Người Lao Động Nước Ngoài

Xin cấp & gia hạn Giấy phép lao động nhanh chóng, đúng quy định — bàn giao hồ sơ đầy đủ, sẵn sàng làm việc hợp pháp.

Chi phí dịch vụ
Liên hệ báo giá
Tùy vị trí, quốc tịch & hồ sơ cụ thể
Dịch vụ cấp Giấy phép lao động trọn gói
Từ tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp đến bàn giao giấy phép — cam kết đúng quy trình, đúng thời hạn.
Liên hệ miễn phí →
Dịch vụ bao gồm
✓
Tư vấn điều kiện, quy trình và thủ tục
Đánh giá điều kiện áp dụng và tư vấn lộ trình thực hiện phù hợp cho từng trường hợp.
✓
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục cấp phép.
✓
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ chứng minh
Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật tài liệu nước ngoài, hướng dẫn khám sức khỏe và xin lý lịch tư pháp.
✓
Đăng thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam
Soạn thảo và thực hiện thủ tục đăng tuyển theo quy định đối với vị trí dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
✓
Soạn thảo hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết để báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép.
✓
Đại diện nộp hồ sơ và nộp lệ phí
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và thực hiện các khoản phí, lệ phí liên quan.
✓
Theo dõi, giải trình và xử lý các vấn đề phát sinh
Theo sát tiến độ xử lý hồ sơ, bổ sung tài liệu và làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
✓
Tư vấn sau khi cấp giấy phép
Hỗ trợ tư vấn các thủ tục gia hạn, cấp lại giấy phép, xin visa lao động và thẻ tạm trú để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc và cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

BLOG

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Trang chủ

  • Main Menu