Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ — Điều kiện, hồ sơ, thủ tục 2026 — VLIC Consulting

Hướng dẫn pháp lý toàn diện · 2026

Dịch Vụ Tư Vấn Xin Cấp
Giấy Phép
Trung Tâm Ngoại Ngữ

Hoạt động giáo dục ngoại ngữ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Để được hoạt động hợp pháp, các tổ chức, cá nhân cần xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt địa điểm hoạt động — trước khi tuyển sinh, tổ chức giảng dạy bất kỳ khóa học nào.

VLIC Legal Team Compiled & updated · 2026

Mức phạt khi vi phạm

Không có Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ —
Hậu quả pháp lý nghiêm trọng

→ Phạt tiền 20 – 40 triệu đồng theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP khi tổ chức hoạt động trung tâm ngoại ngữ không có giấy phép hoặc giấy phép hết hiệu lực.

→ Đình chỉ tuyển sinh và toàn bộ hoạt động giảng dạy — gây thiệt hại nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu và doanh thu.

→ Bị buộc giải thể trung tâm nếu vi phạm nghiêm trọng — không thể khắc phục trong thời hạn nhất định theo quy định.

01

Phân loại pháp lý · Các đối tượng bắt buộc xin phép

Năm Nhóm Đối Tượng
Cần Giấy Phép Trung Tâm Ngoại Ngữ

Theo Luật Giáo dục 2019 và Nghị định 125/2024/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân thuộc các nhóm dưới đây phải được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép trước khi thành lập và tổ chức hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

01

Cá nhân

Cá Nhân Trong Nước Mở Trung Tâm

Cá nhân có quốc tịch Việt Nam muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ tư thục, hoạt động độc lập với tư cách chủ sở hữu hoặc góp vốn cùng các đối tác trong nước.

Ví dụ điển hình

Giáo viên mở trung tâm Cá nhân đầu tư giáo dục Nhà sáng lập trung tâm

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

02

Doanh nghiệp

Tổ Chức & Doanh Nghiệp Trong Nước

Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc tổ chức trong nước có đăng ký ngành nghề giáo dục muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Ví dụ điển hình

Công ty TNHH giáo dục Tập đoàn giáo dục tư thục Chuỗi trung tâm ngoại ngữ

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

03

Nước ngoài

Tổ Chức & Cá Nhân Nước Ngoài

Cá nhân và tổ chức nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp vốn thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam, phải đáp ứng thêm các điều kiện về nhà đầu tư nước ngoài.

Ví dụ điển hình

Tổ chức giáo dục quốc tế Nhà đầu tư nước ngoài Liên doanh Việt – Ngoại

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

04

Viên chức

Cán Bộ, Công Chức, Viên Chức

Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước được phép tham gia thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định riêng, cần có văn bản cho phép của cơ quan chủ quản.

Ví dụ điển hình

Giáo viên trường công Giảng viên đại học Viên chức ngành GD

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

05

Đại học

Trường ĐH Mở Trung Tâm Ngoài Khuôn Viên

Trường đại học, học viện, cao đẳng sư phạm muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ tại địa điểm ngoài khuôn viên chính của trường vẫn phải xin phép Sở GD&ĐT.

Ví dụ điển hình

Trường ĐH mở chi nhánh Học viện mở trung tâm CĐ Sư phạm ngoài campus

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

 Dịch vụ trọn gói

Từ
15 triệu

 Xử lý hồ sơ 15–20 ngày
Cam kết bằng văn bản

Xem chi tiết →

02

Điều kiện pháp lý · Nhân sự, cơ sở & chương trình

Điều Kiện Thành Lập
Trung Tâm Ngoại Ngữ Chi Tiết

Để được cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tổ chức/cá nhân phải đáp ứng đồng thời điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, chương trình giảng dạy và hồ sơ pháp lý đầy đủ theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

🎓

Điều kiện nhân sự
& cơ sở vật chất

—Có phòng học, phòng giám đốc, phòng giáo viên, nhà vệ sinh và khu để xe; diện tích phòng học tối thiểu 1,5 m²/học viên/ca học, đủ ánh sáng và thông thoáng.

—Giám đốc trung tâm tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ (hoặc đại học + chứng chỉ B1 trở lên); có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoạt động giáo dục.

—Tối thiểu 4 giáo viên ngoại ngữ có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên, hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm hợp lệ.

—Có chương trình giáo dục và tài liệu giảng dạy phù hợp với quy định của Bộ GD&ĐT; có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

—Đăng ký kinh doanh có mã ngành giáo dục phù hợp (mã ngành 8559 hoặc tương đương); hệ thống PCCC được chứng nhận đạt tiêu chuẩn.

—Tên trung tâm bắt buộc chứa cụm từ "Trung tâm ngoại ngữ"; không trùng với tên trung tâm đã thành lập và không vi phạm thuần phong mỹ tục.

📋

Hồ sơ xin cấp
Giấy phép trung tâm ngoại ngữ

—Tờ trình đề nghị thành lập (Mẫu số 01 – Phụ lục I Nghị định 125/2024/NĐ-CP) và Đề án thành lập trung tâm (Mẫu số 02) nêu rõ mục tiêu, chương trình, kế hoạch tài chính.

—Bản sao ĐKKD có mã ngành giáo dục phù hợp; văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng địa điểm hoặc hợp đồng thuê mặt bằng hợp lệ.

—Hồ sơ Giám đốc: sơ yếu lý lịch, bằng đại học ngoại ngữ (hoặc chứng chỉ B1 trở lên), giấy khám sức khoẻ và xác nhận 3 năm kinh nghiệm giáo dục.

—Hồ sơ tối thiểu 4 giáo viên: bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, sơ yếu lý lịch và giấy khám sức khoẻ.

—Văn bản xác nhận vốn đầu tư (đối với trung tâm tư thục); dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

—Chứng nhận PCCC đạt tiêu chuẩn; tài liệu chương trình giảng dạy và trang thiết bị dạy học phù hợp quy định của Bộ GD&ĐT.

"Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý — đó là nền tảng để bạn xây dựng thương hiệu giáo dục bền vững, tuyển sinh công khai và ký hợp đồng học phí minh bạch với hàng trăm học viên."

— VLIC Legal Advisory · Kinh nghiệm từ hơn 300 trung tâm ngoại ngữ

03

Quy trình nộp hồ sơ · Sở Giáo dục và Đào tạo

Nộp Hồ Sơ &
Quy Trình Cấp Phép

Hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt địa điểm hoạt động — qua cổng dịch vụ công trực tuyến, bưu chính hoặc nộp trực tiếp.

 Bước 1 · Chuẩn bị

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Tờ trình + Đề án thành lập (Mẫu 01, 02)
ĐKKD có mã ngành giáo dục
Hồ sơ Giám đốc + 4 giáo viên
Chứng nhận PCCC địa điểm
Dự thảo quy chế hoạt động

 Bước 2 · Nộp hồ sơ

Nộp tại Sở GD&ĐT

Nộp qua cổng DVC trực tuyến
Hoặc bưu chính / nộp trực tiếp
Sở GD&ĐT nơi đặt trung tâm
Nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ

 Bước 3 · Nhận kết quả

Thẩm định & cấp giấy phép

Sở GD&ĐT thẩm định hồ sơ (10 ngày)
Thẩm định thực tế tại địa điểm
Ra quyết định trong 5 ngày tiếp theo
Tổng thời gian 15–20 ngày làm việc

Lưu ý: Sau khi được cấp phép, trung tâm có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Trường hợp thay đổi tên, địa điểm, Giám đốc hoặc quy mô hoạt động cần làm thủ tục điều chỉnh quyết định thành lập tương ứng. Một công ty có thể thành lập nhiều trung tâm ngoại ngữ với điều kiện mỗi trung tâm đều đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Lợi ích của giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Tuyển sinh và thu học phí hợp pháp Được phép quảng cáo, tuyển sinh công khai, ký hợp đồng và thu học phí theo đúng quy định pháp luật.

Có tư cách pháp nhân & con dấu Trung tâm có tư cách pháp nhân độc lập, được cấp con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng.

Hợp tác & liên kết quốc tế Dễ dàng ký kết hợp tác với các tổ chức khảo thí nước ngoài (IELTS, TOEFL, Cambridge...).

Cơ sở pháp lý vững chắc Có nền tảng pháp lý để bảo vệ quyền lợi, giải quyết tranh chấp và phát triển thương hiệu.

Tránh phạt & đình chỉ hoạt động Phạt 20 – 40 triệu đồng và bị đình chỉ tuyển sinh nếu hoạt động không phép theo NĐ 04/2021.

Dịch Vụ Trọn Gói

Từ tư vấn → Chuẩn bị điều kiện → Soạn đề án → Hồ sơ → Nộp → Nhận quyết định

Chỉ từ

15.000.000 đ

 Cam kết tiến độ bằng văn bản

1

Tư vấn pháp lý miễn phí

Phân tích mô hình kinh doanh, xác định nhóm đối tượng và điều kiện pháp lý áp dụng; tư vấn toàn bộ yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất, chương trình giảng dạy và hồ sơ cần chuẩn bị theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

2

Kiểm tra điều kiện thực tế

Rà soát toàn bộ điều kiện hiện có — diện tích phòng học, chứng chỉ PCCC, bằng cấp Giám đốc, hồ sơ ít nhất 4 giáo viên — xác định phần còn thiếu và hướng dẫn bổ sung hợp lệ.

3

Soạn thảo hồ sơ & đề án

Soạn tờ trình (Mẫu 01) và đề án thành lập (Mẫu 02) theo đúng quy định; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ Giám đốc, giáo viên, dự thảo quy chế và tài liệu chứng minh cơ sở vật chất.

4

Đại diện nộp hồ sơ

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo; theo dõi toàn bộ quá trình xử lý, nhận thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có) và phản hồi kịp thời cho khách hàng.

5

Nhận & bàn giao kết quả

Nhận Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ từ Sở GD&ĐT và bàn giao tận tay; kèm toàn bộ hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn các bước khai trương, tuyển sinh hợp pháp.

6

Hỗ trợ hậu thành lập

Tư vấn nghĩa vụ pháp lý sau khi được cấp phép; hỗ trợ điều chỉnh quyết định khi thay đổi tên, địa điểm, Giám đốc hoặc mở rộng thêm cơ sở mới theo đúng Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý

Luật Giáo dục 2019 Nghị định 125/2024/NĐ-CP Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT Nghị định 46/2017/NĐ-CP Nghị định 04/2021/NĐ-CP

05

Khách hàng tiêu biểu · Đánh giá thực tế

Hơn 300 Trung Tâm Ngoại Ngữ
Đã Tin Tưởng VLIC

Phản hồi từ các tổ chức, cá nhân đã hoàn thành thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ cùng VLIC Consulting — từ trung tâm nhỏ đến chuỗi giáo dục quy mô toàn quốc.

300+Hồ sơ thành công

4.9Điểm đánh giá / 5

98%Tỷ lệ hài lòng

10+Năm kinh nghiệm

"

★★★★★

VLIC tư vấn rất kỹ ngay từ buổi đầu, giúp chúng tôi xác định đúng điều kiện còn thiếu — đặc biệt phần diện tích phòng học và hồ sơ nhân sự giáo viên cần bổ sung. Nhờ đó hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, không mất thêm thời gian chỉnh sửa.

"

★★★★★

Tôi là giáo viên và muốn mở trung tâm tiếng Anh riêng. VLIC hỗ trợ từ khâu đăng ký kinh doanh, soạn đề án thành lập đến hoàn thiện toàn bộ hồ sơ. Quyết định thành lập được cấp đúng tiến độ cam kết, không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.

"

★★★★★

Ban đầu tôi tự nộp hồ sơ nhưng bị trả lại do thiếu chứng nhận PCCC và diện tích phòng học chưa đạt 1,5 m²/học viên. VLIC giúp xử lý toàn bộ và bổ sung đầy đủ chỉ trong 10 ngày làm việc. Lần nộp thứ hai thông qua hoàn toàn suôn sẻ.

Q1 Tôi muốn mở trung tâm ngoại ngữ, có bắt buộc xin giấy phép không? +

Có. Theo Luật Giáo dục 2019 và Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hoạt động giáo dục ngoại ngữ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Mọi tổ chức, cá nhân tổ chức dạy ngoại ngữ — dù quy mô nhỏ hay lớn — đều phải được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trước khi tuyển sinh và hoạt động.

Q2 Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng điều kiện gì? +

Giám đốc trung tâm phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, hoặc tốt nghiệp đại học bất kỳ kèm chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3 (B1) trở lên. Ngoài ra, phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục (giảng dạy hoặc quản lý). VLIC sẽ rà soát hồ sơ của bạn để xác định điều kiện còn thiếu.

Q3 Trung tâm cần tối thiểu bao nhiêu giáo viên và bằng cấp gì? +

Theo quy định, trung tâm phải có tối thiểu 4 giáo viên ngoại ngữ (tỉ lệ 25 học viên/giáo viên/ca). Giáo viên người Việt cần bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên, hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. Giáo viên bản ngữ cần bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo giảng dạy phù hợp.

Q4 Diện tích phòng học cần đáp ứng tiêu chuẩn gì? +

Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, diện tích phòng học tối thiểu là 1,5 m²/học viên/ca học. Trung tâm phải có đủ: phòng học, phòng giám đốc, phòng giáo viên, nhà vệ sinh và khu để xe. Ngoài ra, hệ thống phòng cháy chữa cháy phải được cơ quan chức năng nghiệm thu và cấp chứng nhận trước khi nộp hồ sơ.

Q5 Thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận quyết định là bao lâu? +

Tổng thời gian xử lý là 15–20 ngày làm việc kể từ khi Sở GD&ĐT tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ: 5 ngày kiểm tra hồ sơ + 10 ngày thẩm định thực tế + 5 ngày ra quyết định. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài. VLIC cam kết tiến độ bằng văn bản, theo dõi sát toàn bộ quá trình.

Q6 Một công ty có thể thành lập nhiều trung tâm ngoại ngữ không? +

Có. Một công ty có thể thành lập nhiều trung tâm ngoại ngữ tại nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, mỗi trung tâm phải được cấp phép riêng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự tại địa điểm đó theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP. VLIC hỗ trợ xử lý đồng thời nhiều hồ sơ để tiết kiệm thời gian và chi phí.