Giấy phép tư vấn du học — Điều kiện, hồ sơ, thủ tục 2026 — VLIC Consulting

Hướng dẫn pháp lý toàn diện · 2026

Dịch Vụ Tư Vấn Xin Cấp
Giấy Phép
Tư Vấn Du Học

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Để được hoạt động hợp pháp, các tổ chức, doanh nghiệp cần xin cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt địa điểm hoạt động — trước khi cung cấp bất kỳ dịch vụ tư vấn nào cho học sinh, phụ huynh.

VLIC Legal Team Compiled & updated · 2026

Mức phạt khi vi phạm

Không có Giấy phép tư vấn du học —
Hậu quả pháp lý nghiêm trọng

→ Phạt tiền 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP khi tổ chức hoạt động tư vấn du học không có giấy phép hoặc giấy phép hết hiệu lực.

→ Đình chỉ toàn bộ hoạt động tư vấn du học — gây thiệt hại nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu và thu nhập.

→ Bị tước quyền sử dụng giấy phép nếu vi phạm nghiêm trọng — khó hoặc không thể xin lại trong thời hạn nhất định.

01

Phân loại pháp lý · Các đối tượng bắt buộc xin phép

Năm Nhóm Đối Tượng
Cần Giấy Phép Tư Vấn Du Học

Theo Luật Giáo dục 2019 và Nghị định 86/2018/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp thuộc các nhóm dưới đây phải có giấy phép hoạt động tư vấn du học trước khi cung cấp dịch vụ.

01

Doanh nghiệp

Công Ty Tư Vấn Du Học Chuyên Nghiệp

Doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn du học, hỗ trợ học sinh/sinh viên xin học bổng, nhập học và làm thủ tục visa tại các cơ sở đào tạo nước ngoài.

Ví dụ điển hình

Công ty tư vấn du học Trung tâm GD quốc tế Văn phòng tư vấn học bổng

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

02

Đại lý

Đại Lý Tuyển Sinh Nước Ngoài

Đơn vị được cơ sở đào tạo nước ngoài ủy quyền tuyển sinh học sinh Việt Nam; thực hiện quảng bá, giới thiệu chương trình học và hỗ trợ hồ sơ nhập học.

Ví dụ điển hình

Authorized Agent Đối tác tuyển sinh Văn phòng đại diện trường

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

03

Trực tuyến

Tổ Chức Tư Vấn Du Học Trực Tuyến

Đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn du học qua nền tảng số, website, mạng xã hội hoặc ứng dụng di động đến học sinh và phụ huynh trên toàn quốc.

Ví dụ điển hình

Nền tảng tư vấn số Website du học App tư vấn học bổng

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

04

Cơ sở GD

Cơ Sở Giáo Dục Có Bộ Phận Du Học

Trường học, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm luyện thi IELTS/TOEFL hoặc tổ chức giáo dục có thêm bộ phận chuyên tư vấn và hỗ trợ học sinh đăng ký du học.

Ví dụ điển hình

Trung tâm Anh ngữ Trung tâm luyện thi IELTS Trường quốc tế

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

05

Dịch vụ kết hợp

Doanh Nghiệp Kết Hợp Dịch Vụ Du Học

Công ty du lịch, dịch vụ visa, tư vấn định cư có hoạt động kết hợp tư vấn du học như một phần trong danh mục dịch vụ cung cấp.

Ví dụ điển hình

Công ty du lịch du học Công ty visa – định cư Dịch vụ hỗ trợ xuất ngoại

Cơ quan cấp phép Sở Giáo dục & Đào tạo

 Dịch vụ trọn gói

Từ
20 triệu

 Xử lý hồ sơ 15–30 ngày
Cam kết bằng văn bản

Xem chi tiết →

02

Điều kiện pháp lý · Nhân sự, cơ sở & hợp đồng

Điều Kiện Cấp Phép
Tư Vấn Du Học Chi Tiết

Để được cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học, tổ chức/doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, hợp đồng hợp tác và hồ sơ pháp lý đầy đủ.

🎓

Điều kiện nhân sự
& cơ sở vật chất

—Có địa điểm hoạt động cụ thể tại Việt Nam — văn phòng đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón, tư vấn học sinh và phụ huynh.

—Người đứng đầu tổ chức có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực giáo dục hoặc hoạt động liên quan.

—Tư vấn viên phải có trình độ đại học trở lên, am hiểu quy trình đăng ký học và điều kiện nhập học tại các cơ sở đào tạo nước ngoài.

—Có hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với ít nhất 03 cơ sở đào tạo nước ngoài hợp pháp tại quốc gia sở tại.

—Đăng ký kinh doanh có ngành nghề tư vấn du học hoặc giáo dục, mã ngành phải phù hợp với hoạt động thực tế.

—Cam kết hoạt động trung thực, minh bạch — không gian lận, không làm sai lệch thông tin về cơ sở đào tạo nước ngoài với người học.

📋

Hồ sơ xin cấp
Giấy phép tư vấn du học

—Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học (theo mẫu quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo).

—Bản sao ĐKKD có ngành nghề tư vấn du học hoặc giáo dục (được chứng thực hoặc công chứng hợp lệ).

—Lý lịch trích ngang, bằng cấp và hồ sơ kinh nghiệm của người đứng đầu và đội ngũ tư vấn viên.

—Bản sao hợp đồng/thỏa thuận với ít nhất 03 cơ sở đào tạo nước ngoài — có xác nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

—Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất: hợp đồng thuê văn phòng, hình ảnh thực tế nơi tiếp nhận tư vấn.

—Danh sách nhân viên kèm bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và minh chứng kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.

"Giấy phép tư vấn du học không chỉ là nghĩa vụ pháp lý — đó là sự cam kết của bạn với hàng nghìn gia đình về chất lượng dịch vụ, tính minh bạch và trách nhiệm trong từng lời tư vấn."

— VLIC Legal Advisory · Kinh nghiệm từ hơn 500 đơn vị tư vấn du học

03

Quy trình nộp hồ sơ · Sở Giáo dục và Đào tạo

Nộp Hồ Sơ &
Quy Trình Cấp Phép

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt địa điểm hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.

 Bước 1 · Chuẩn bị

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Đơn đề nghị cấp phép
ĐKKD có ngành tư vấn du học
Bằng cấp, lý lịch nhân sự
Hợp đồng với trường nước ngoài
Tài liệu cơ sở vật chất

 Bước 2 · Nộp hồ sơ

Nộp tại Sở GD&ĐT

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến
Sở GD&ĐT nơi đặt văn phòng
Nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ
Chờ thông báo thẩm định

 Bước 3 · Nhận kết quả

Thẩm định & cấp giấy phép

Sở GD&ĐT thẩm định hồ sơ
Kiểm tra thực tế cơ sở (nếu cần)
Thời gian xử lý 15–30 ngày làm việc
Nhận giấy phép hiệu lực 05 năm

Lưu ý: Giấy phép hoạt động tư vấn du học có hiệu lực 05 năm. Trước khi hết hạn 06 tháng, tổ chức cần làm thủ tục gia hạn để tránh gián đoạn hoạt động và bị xử phạt theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP. Trường hợp thay đổi nội dung hoạt động cần làm thủ tục điều chỉnh giấy phép tương ứng.

Lợi ích của giấy phép tư vấn du học

Hoạt động hoàn toàn hợp pháp Được phép chính thức cung cấp dịch vụ tư vấn du học, ký hợp đồng dịch vụ và nhận phí từ khách hàng.

Tạo niềm tin với phụ huynh Phụ huynh và học sinh an tâm hơn khi lựa chọn đơn vị tư vấn có giấy phép rõ ràng, minh bạch.

Mở rộng hợp tác quốc tế Dễ dàng ký kết thêm thỏa thuận với các trường đại học, cao đẳng và tổ chức giáo dục nước ngoài.

Cơ sở pháp lý vững chắc Có nền tảng pháp lý để giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Tránh phạt & đình chỉ hoạt động Phạt 10 – 20 triệu đồng và bị đình chỉ nếu hoạt động không phép hoặc giấy phép hết hiệu lực.

Dịch Vụ Trọn Gói

Từ tư vấn → Kiểm tra điều kiện → Hồ sơ → Nộp → Nhận kết quả

Chỉ từ

20.000.000 đ

 Cam kết tiến độ bằng văn bản

1

Tư vấn pháp lý miễn phí

Phân tích mô hình kinh doanh, xác định nhóm đối tượng và điều kiện pháp lý áp dụng; tư vấn toàn bộ yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất và hợp đồng với trường nước ngoài cần chuẩn bị.

2

Kiểm tra điều kiện thực tế

Rà soát toàn bộ điều kiện hiện có của doanh nghiệp — bằng cấp nhân sự, số lượng hợp đồng với trường nước ngoài, cơ sở vật chất — xác định phần còn thiếu và hướng dẫn bổ sung.

3

Soạn thảo hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định — đơn đề nghị, lý lịch nhân sự, bản thuyết minh hoạt động, xử lý hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng với trường nước ngoài — đảm bảo hợp lệ từng văn bản.

4

Đại diện nộp hồ sơ

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo; theo dõi toàn bộ quá trình xử lý, nhận thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có) và phản hồi kịp thời cho khách hàng.

5

Nhận & bàn giao kết quả

Nhận giấy phép hoạt động tư vấn du học từ Sở GD&ĐT và bàn giao tận tay; kèm theo bộ hồ sơ hoàn chỉnh và nhắc nhở lịch gia hạn trước 06 tháng khi sắp hết hiệu lực 05 năm.

6

Hỗ trợ hậu cấp phép

Tư vấn nghĩa vụ pháp lý sau khi có giấy phép; hỗ trợ gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép khi thay đổi nhân sự, địa điểm, danh sách trường hợp tác hoặc mở rộng phạm vi hoạt động.

Cơ sở pháp lý

Luật Giáo dục 2019 Nghị định 86/2018/NĐ-CP Nghị định 88/2022/NĐ-CP Thông tư 21/2021/TT-BGDĐT Thông tư 03/2023/TT-BGDĐT

05

Khách hàng tiêu biểu · Đánh giá thực tế

Hơn 500 Đơn Vị Tư Vấn Du Học
Đã Tin Tưởng VLIC

Phản hồi từ các tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học cùng VLIC Consulting — từ trung tâm nhỏ đến công ty quy mô toàn quốc.

500+Hồ sơ thành công

4.9Điểm đánh giá / 5

98%Tỷ lệ hài lòng

10+Năm kinh nghiệm

"

★★★★★

VLIC tư vấn rất kỹ ngay từ buổi đầu, giúp chúng tôi xác định đúng điều kiện còn thiếu — đặc biệt phần hợp đồng với trường nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự. Nhờ đó hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, không mất thêm thời gian bổ sung.

"

★★★★★

Trung tâm Anh ngữ của chúng tôi muốn mở thêm mảng tư vấn du học. VLIC hỗ trợ từ khâu bổ sung ngành nghề ĐKKD đến hoàn thiện toàn bộ hồ sơ. Giấy phép được cấp đúng tiến độ cam kết, không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.

"

★★★★★

Ban đầu tôi tự nộp hồ sơ nhưng bị trả lại do thiếu hồ sơ nhân sự và chứng minh kinh nghiệm. VLIC giúp bổ sung đầy đủ chỉ trong 7 ngày làm việc. Lần nộp thứ hai thông qua hoàn toàn suôn sẻ.

Q1 Tôi muốn mở trung tâm tư vấn du học, có bắt buộc xin giấy phép không? +

Có. Theo Luật Giáo dục 2019 và Nghị định 86/2018/NĐ-CP, hoạt động tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Mọi tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn du học — dù quy mô nhỏ hay lớn, trực tiếp hay trực tuyến — đều phải xin cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo trước khi hoạt động.

Q2 Giấy phép tư vấn du học có hiệu lực bao lâu? Có gia hạn được không? +

Giấy phép hoạt động tư vấn du học có hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp. Trước khi hết hạn 06 tháng, tổ chức cần nộp hồ sơ gia hạn theo thủ tục tương tự ban đầu. Nếu tiếp tục hoạt động khi giấy phép đã hết hiệu lực, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP — phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng và có thể bị đình chỉ toàn bộ hoạt động.

Q3 Người đứng đầu và tư vấn viên cần bằng cấp, kinh nghiệm gì? +

Người đứng đầu tổ chức phải có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc hoạt động liên quan. Tư vấn viên phải có trình độ đại học, am hiểu quy trình đăng ký học tại các cơ sở đào tạo nước ngoài. VLIC sẽ rà soát hồ sơ nhân sự của bạn để xác định điều kiện còn thiếu và tư vấn cách bổ sung hợp lệ.

Q4 Cần có bao nhiêu hợp đồng hợp tác với cơ sở đào tạo nước ngoài? +

Theo quy định, tổ chức phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với ít nhất 03 cơ sở đào tạo nước ngoài hợp pháp tại quốc gia sở tại. Các hợp đồng này cần được hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc công chứng dịch thuật hợp lệ) trước khi nộp hồ sơ. VLIC hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ và quy trình hợp pháp hóa các tài liệu này.

Q5 Thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận giấy phép là bao lâu? +

Thời gian xử lý thông thường từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ khi Sở GD&ĐT tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm. VLIC cam kết tiến độ bằng văn bản, chủ động theo dõi và thúc đẩy tiến trình xử lý — đảm bảo khách hàng nhận giấy phép đúng hẹn.