VLIC CONSULTING

Dịch Vụ Hộ Chiếu — VLIC Consulting
Chuyên đề
Dịch Vụ Tư Vấn Hộ Chiếu Việt Nam
Dịch Vụ Tư Vấn hỗ trợ xuất nhập cảnh

Dịch Vụ Tư Vấn Hộ Chiếu
Phổ Thông
Trọn Gói

Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ xuất nhập cảnh cơ bản và quan trọng nhất của công dân Việt Nam — du lịch, học tập, công tác, định cư, xuất khẩu lao động và nhiều mục đích quốc tế khác.

Thủ tục hiện nay có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua VNeID. VLIC hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đúng mẫu tờ khai — tránh bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian đi lại.

Quy trình hỗ trợ 4 bước
1
Tư vấn xác định hồ sơ phù hợp
VLIC tư vấn miễn phí: cấp lần đầu hay cấp đổi, cấp lại; hộ chiếu người lớn hay trẻ em dưới 14 tuổi; nộp tại cơ quan nào theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
Tư vấn 0 đồng
2
Chuẩn bị & kiểm tra hồ sơ
Điền tờ khai đúng mẫu TK01 (Thông tư 31/2023/TT-BCA). Kiểm tra ảnh đúng tiêu chuẩn (4×6cm, nền trắng), CCCD, giấy khai sinh (nếu có), hộ chiếu cũ — đầy đủ trước khi nộp.
Đúng mẫu · Đủ giấy tờ
3
Nộp hồ sơ & theo dõi tiến độ
Hỗ trợ nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng DVC Bộ Công an / ứng dụng VNeID. Theo dõi trạng thái hồ sơ và thông báo kết quả kịp thời.
Đa kênh · Nhanh chóng
4
Nhận hộ chiếu & hỗ trợ sau dịch vụ
Nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan hoặc qua bưu điện theo yêu cầu. Hỗ trợ sử dụng hộ chiếu cho các thủ tục tiếp theo — visa, giấy phép lao động, thủ tục xuất nhập cảnh.
Nhận tại nhà hoặc trực tiếp
✓ Cam kết của VLIC
Hỗ trợ đúng quy định pháp luật hiện hành. Không thu thêm phí ngoài thoả thuận. Hoàn tiền dịch vụ nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi chuẩn bị từ phía VLIC.
5–8
Ngày làm việc xử lý
200K
Lệ phí nhà nước cấp mới
0đ
Tư vấn ban đầu
10 năm
Hiệu lực hộ chiếu người lớn
01
Lợi ích cốt lõi · Vì sao cần hỗ trợ hồ sơ?

Ba Lý Do Khiến Hồ Sơ
Hộ Chiếu Thường Bị Trả Lại

Mặc dù quy trình cấp hộ chiếu đã được cải cách mạnh mẽ, nhiều hồ sơ vẫn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung vì các lỗi có thể phòng tránh được — gây mất thêm thời gian và công sức.

01
Mẫu tờ khai
Dùng Sai Mẫu Hoặc Điền Thiếu Thông Tin
Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông hiện hành là Mẫu TK01 ban hành kèm Thông tư 31/2023/TT-BCA. Nhiều người vẫn dùng mẫu X01 cũ hoặc điền sai hướng dẫn, dẫn đến hồ sơ bị trả lại ngay tại bước tiếp nhận. Cần xác nhận đóng dấu giáp lai ảnh đúng quy định.
02
Ảnh không đúng tiêu chuẩn
Ảnh Không Đạt Yêu Cầu Kỹ Thuật
Ảnh chân dung phải chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, phông nền trắng. Ảnh nền xanh, ảnh đen trắng, khuôn mặt bị che khuất hoặc ảnh quá cũ đều khiến hồ sơ bị từ chối.
03
Nộp sai nơi
Nộp Không Đúng Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Người cấp hộ chiếu lần đầu phải nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Từ lần thứ hai trở đi mới được nộp tại tỉnh nơi thuận tiện. Người có CCCD gắn chip 12 số có thể nộp tại nơi thuận lợi ngay lần đầu.
"Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quốc tế quan trọng nhất — chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian và tránh những phiền toái không đáng có."
— VLIC Legal Advisory · Cập nhật theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023) & Thông tư 31/2023/TT-BCA
02
Hồ sơ cần thiết · Quy định theo từng đối tượng

Hồ Sơ Cấp Hộ Chiếu
Người Lớn & Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông trong nước quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023) và Thông tư 31/2023/TT-BCA. Hồ sơ người lớn và trẻ em dưới 14 tuổi có những yêu cầu khác nhau cần lưu ý.

🛂
Hồ sơ cấp hộ chiếu
cho người từ đủ 14 tuổi trở lên
—Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Mẫu TK01 ban hành kèm Thông tư 31/2023/TT-BCA. Kèm theo 01 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, chụp trong vòng 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, phông nền trắng. Tờ khai lần đầu cần xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
—Thẻ căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực: Xuất trình bản gốc khi nộp hồ sơ để đối chiếu. Người có CCCD gắn chip 12 số có thể nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi ngay từ lần đầu.
—Hộ chiếu đã cấp lần gần nhất (nếu có): Nộp kèm hộ chiếu cũ còn giá trị hoặc đã hết hạn. Trường hợp mất hộ chiếu: nộp kèm đơn trình báo mất hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu.
—Thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hết hạn phải đề nghị cấp hộ chiếu mới.
—Trường hợp cấp theo thủ tục rút gọn: Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn (vì lý do nhân đạo hoặc cấp bách) có giá trị không quá 12 tháng và không được gia hạn, gồm 12 trang. Người đề nghị phải xuất trình giấy tờ chứng minh lý do.
👶
Hồ sơ cấp hộ chiếu
cho trẻ em dưới 14 tuổi
—Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em: Mẫu TK01 — do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khai và ký thay. Trẻ em dưới 14 tuổi không cần trực tiếp đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ — cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp thay và nhận kết quả thay.
—Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: Xuất trình bản chính để đối chiếu. Đây là giấy tờ bắt buộc thay thế cho CCCD (vì trẻ chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp CCCD).
—CCCD hoặc hộ chiếu của cha/mẹ/người giám hộ: Người nộp hồ sơ phải xuất trình CCCD còn hiệu lực để đối chiếu. Trường hợp trẻ mồ côi hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự: cần nộp giấy tờ chứng minh tư cách giám hộ hợp pháp theo quy định của Bộ luật Dân sự.
—Hộ chiếu cũ (nếu đã được cấp trước đó): Nộp kèm hộ chiếu đã cấp lần gần nhất. Trường hợp mất hộ chiếu: nộp kèm đơn trình báo mất theo quy định.
—Thời hạn hộ chiếu trẻ em: Hộ chiếu cấp cho trẻ dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Trẻ có thể làm hộ chiếu riêng hoặc được ghi chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ theo đề nghị.
03
Quy trình nộp hồ sơ · Nơi tiếp nhận · Thời gian xử lý

Quy Trình Cấp Hộ Chiếu &
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Thời Gian

Hồ sơ được tiếp nhận tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, qua hệ thống trực tuyến hoặc bưu điện. Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 1
Chuẩn bị hồ sơ
Điền tờ khai Mẫu TK01, chuẩn bị ảnh đúng tiêu chuẩn, CCCD bản gốc, hộ chiếu cũ (nếu có). Tờ khai lần đầu cần xác nhận của Công an xã, phường nơi cư trú.
Bước 2
Nộp hồ sơ & lệ phí
Nộp trực tiếp tại Cơ quan QLXNC Công an cấp tỉnh, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng DVC Bộ Công an / VNeID. Thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3 · Xử lý
Cơ quan xem xét hồ sơ
Cán bộ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ sẽ được thông báo để hoàn chỉnh — không cấp hộ chiếu cho trường hợp không đủ điều kiện theo Điều 21 Luật Xuất nhập cảnh.
Bước 4
Nhận kết quả
Nhận trực tiếp tại Cơ quan QLXNC (mang theo giấy hẹn và CCCD) hoặc nhận qua bưu điện (có phí chuyển phát). Thời gian trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Thời gian xử lý: Tối đa 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ — áp dụng cho cả người lớn và trẻ em dưới 14 tuổi. Không tính ngày nghỉ, ngày lễ. Tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (tuỳ địa phương). Trường hợp nộp trực tuyến qua VNeID có thể được xử lý nhanh hơn trong thực tế.
Các trường hợp thường gặp
Cấp hộ chiếu lần đầu Nộp tại Cơ quan QLXNC Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Người có CCCD gắn chip 12 số được nộp nơi thuận lợi ngay lần đầu.
Cấp đổi do hết hạn hoặc sắp hết hạn Nộp tại bất kỳ Cơ quan QLXNC Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. Nộp kèm hộ chiếu cũ.
Cấp lại do mất hoặc hỏng hộ chiếu Nộp đơn trình báo mất và kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại. Lệ phí cấp lại do mất hoặc hỏng cao hơn mức thông thường.
Nhận hộ chiếu qua bưu điện Đăng ký nhận qua bưu điện ngay khi nộp hồ sơ. Phải trả thêm phí chuyển phát theo quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính.
Công dân Việt Nam ở nước ngoài Cấp lần đầu tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại. Từ lần thứ hai: nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam nơi thuận lợi. Nộp kèm hộ chiếu cũ, hồ sơ lưu trú và giấy tờ tùy thân hợp lệ.
04
Bảng phí minh bạch · Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (sửa đổi)

Lệ Phí Dịch Vụ Tư Vấn Cấp Hộ Chiếu
& Phí Dịch Vụ Hỗ Trợ VLIC

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 63/2023/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC. Mức phí áp dụng từ 01/01/2026 là mức đầy đủ theo Thông tư 25 do các chính sách giảm phí tạm thời đã kết thúc.

Lệ phí nhà nước
Lệ Phí Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC — nộp trực tiếp cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
Mức phí cấp mới (áp dụng từ 01/01/2026)
200.000 đ
/ lần / cuốn
Áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC từ 01/01/2026
Trường hợp Lệ phí
Cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu thông thường 200.000 đ
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất 400.000 đ
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự trong hộ chiếu 100.000 đ
Trường hợp không đủ điều kiện cấp — đã nộp phí Được hoàn trả
Từ chối nhận kết quả — đã nộp phí Không hoàn trả
Phí dịch vụ hỗ trợ
Gói Hỗ Trợ Hồ Sơ Hộ Chiếu VLIC
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp thay & theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả
Phí dịch vụ VLIC, từ
Liên hệ
Báo giá theo nhu cầu cụ thể · Tư vấn miễn phí ban đầu
Gói dịch vụ VLIC Phí
Tư vấn hồ sơ, mẫu tờ khai, nơi nộp phù hợp Miễn phí
Soạn & kiểm tra tờ khai, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ Liên hệ
Nộp hồ sơ thay & theo dõi tiến độ đến khi có kết quả Liên hệ
Hỗ trợ hồ sơ trẻ em dưới 14 tuổi (tờ khai + xác nhận xã phường) Liên hệ
Trọn gói: Tư vấn + Chuẩn bị + Nộp + Theo dõi + Nhận kết quả Liên hệ
📌 Lưu ý: Lệ phí 200.000đ/400.000đ là lệ phí nhà nước theo Thông tư 25/2021/TT-BTC — VLIC không thu khoản này, bạn nộp trực tiếp cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Chính sách giảm 50% lệ phí (Thông tư 64/2025/TT-BTC) và giảm 10% khi nộp trực tuyến (Thông tư 63/2023/TT-BTC) đã kết thúc vào ngày 31/12/2025. Từ 01/01/2026, áp dụng mức lệ phí đầy đủ theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Liên hệ VLIC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nộp hồ sơ nhanh nhất.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Trọn Gói
Tư vấn → Chuẩn bị hồ sơ → Nộp & Theo dõi → Nhận kết quả
Tư vấn ban đầu
Miễn phí
Cam kết bằng văn bản
1
Tư vấn hồ sơ miễn phí

Xác định đúng trường hợp (cấp mới, cấp đổi, cấp lại), mẫu tờ khai phù hợp, cơ quan nộp hồ sơ đúng theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú — tránh đi nhiều lần do nộp sai nơi.

2
Soạn tờ khai & kiểm tra hồ sơ

Điền tờ khai Mẫu TK01 theo Thông tư 31/2023/TT-BCA đúng quy định. Kiểm tra ảnh chân dung đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, giấy tờ tùy thân đầy đủ hợp lệ — hạn chế tối đa nguy cơ bị trả hồ sơ.

3
Hỗ trợ xác nhận tờ khai tại xã, phường

Tờ khai cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú. VLIC hướng dẫn thủ tục và hỗ trợ hoàn thiện bước này trước khi nộp hồ sơ chính thức.

4
Nộp hồ sơ thay & theo dõi tiến độ

Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, qua bưu điện hoặc hệ thống trực tuyến Bộ Công an. Theo dõi trạng thái hồ sơ, thông báo kịp thời khi có kết quả hoặc cần bổ sung giấy tờ.

5
Hỗ trợ hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi

Tờ khai trẻ em do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay. VLIC hỗ trợ điền tờ khai, chuẩn bị giấy khai sinh, xác nhận xã phường và nộp hồ sơ — phụ huynh không cần trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh.

6
Hỗ trợ hộ chiếu cho công dân ở nước ngoài

Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có thể đề nghị cấp hộ chiếu tại Cơ quan đại diện Việt Nam (đại sứ quán, lãnh sự quán) tại nước sở tại. VLIC tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu của từng cơ quan đại diện.

05
Khách hàng tiêu biểu · Đánh giá thực tế

Khách Hàng Tin Tưởng
VLIC Hỗ Trợ Hồ Sơ Hộ Chiếu

Từ cá nhân làm hộ chiếu lần đầu đến gia đình cần làm gấp cho con nhỏ — VLIC đồng hành giúp hàng trăm khách hàng hoàn thành hồ sơ đúng quy định, không phải đi lại nhiều lần.

500+Hồ sơ đã hỗ trợ
4.9Điểm đánh giá / 5
98%Hồ sơ được duyệt lần đầu
5+Năm kinh nghiệm
"
★★★★★
Tôi cần làm hộ chiếu gấp để đi công tác nước ngoài nhưng không có kinh nghiệm và không biết nộp ở đâu vì hộ khẩu khác tỉnh. VLIC tư vấn ngay: tôi có CCCD chip 12 số nên được nộp tại TP.HCM, hỗ trợ điền tờ khai đúng mẫu và nhận hộ chiếu chỉ sau 5 ngày làm việc.
"
★★★★★
Gia đình tôi cần làm hộ chiếu cho bé 3 tuổi để đi du lịch. Không biết thủ tục cho trẻ em khác như thế nào, tờ khai ai ký thay. VLIC giải thích rõ ràng, điền hộ tờ khai TK01, hướng dẫn xác nhận xã phường và nộp thay — bé nhà tôi không cần đến cơ quan xuất nhập cảnh lần nào.
"
★★★★★
Hộ chiếu của tôi bị mất khi đi công tác. VLIC hướng dẫn tôi trình báo đúng quy trình, chuẩn bị đơn trình báo mất và hồ sơ cấp lại, giải thích rõ mức lệ phí cấp lại khác với cấp mới. Toàn bộ thủ tục hoàn thành trong đúng thời hạn quy định mà không có sai sót nào.

Câu Hỏi
Thường Gặp

Những vướng mắc thực tế khách hàng hay gặp khi làm hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định hiện hành.

Đặt câu hỏi tư vấn →
Q1 Tôi có hộ khẩu ở tỉnh khác, có thể làm hộ chiếu tại TP.HCM không? +

Có thể, nếu bạn có Thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử 12 số còn hiệu lực. Trường hợp này được phép nộp hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thuận lợi — không bắt buộc về nơi hộ khẩu thường trú. Từ lần thứ hai trở đi, tất cả công dân đều được nộp tại nơi thuận lợi bất kể loại CCCD. Nếu chỉ có CCCD cũ (9 số) hoặc CMND, lần đầu phải nộp tại nơi thường trú hoặc tạm trú.

Q2 Hộ chiếu có thời hạn bao lâu? Có được gia hạn không? +

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023), hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp. Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp cho đến khi trẻ đủ 14 tuổi. Quan trọng: hộ chiếu phổ thông không được gia hạn theo bất kỳ trường hợp nào — khi hết hạn phải đề nghị cấp hộ chiếu mới. Riêng hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có giá trị không quá 12 tháng và cũng không được gia hạn.

Q3 Mất bao lâu để nhận được hộ chiếu sau khi nộp hồ sơ? +

Thời hạn giải quyết theo quy định là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ — áp dụng cho cả người lớn và trẻ em dưới 14 tuổi. Không tính ngày nghỉ và ngày lễ. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (tuỳ địa phương). Thời gian trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6. Trong thực tế, nhiều địa phương và trường hợp nộp trực tuyến qua VNeID có thể xử lý nhanh hơn quy định.

Q4 Trẻ em dưới 14 tuổi có cần đến cơ quan xuất nhập cảnh trực tiếp không? +

Không. Theo quy định, hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khai, ký thay và nộp thay. Trẻ em không cần trực tiếp đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên lưu ý: ông bà không được nộp hồ sơ thay trừ trường hợp ông bà là người giám hộ hợp pháp có giấy tờ chứng minh. Tờ khai cấp lần đầu cho trẻ phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

Q5 Mất hộ chiếu thì làm lại như thế nào? Lệ phí có khác không? +

Trường hợp mất hộ chiếu, công dân cần thực hiện trình báo mất tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và nộp đơn trình báo mất (hoặc giấy xác nhận đã trình báo) kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu. Lệ phí cấp lại do mất hoặc hỏng là 400.000đ/cuốn — cao gấp đôi mức cấp mới thông thường (200.000đ), áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC từ 01/01/2026. Cần mang theo CCCD bản gốc khi đến nộp hồ sơ. Thời gian xử lý vẫn áp dụng tối đa 08 ngày làm việc.

BLOG

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú

Người nước ngoài khi muốn sinh sống lâu dài tại Việt Nam thì cần có “thẻ tạm trú”, đây là...
Xem bài viết →