Dịch Vụ Tư Vấn Xác Nhận
Không Thuộc
Diện Cấp
Giấy Phép
Lao Động
Không phải mọi người lao động nước ngoài đều cần Giấy Phép Lao Động. Pháp luật Việt Nam quy định nhiều trường hợp được miễn — nhưng vẫn bắt buộc phải có văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
VLIC hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn thiện hồ sơ xác nhận miễn GPLĐ — nhanh chóng, đúng quy định, không sai sót.
| Đối tượng | Điều kiện cụ thể | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|
| NĐ 152 · Điều 7.1 Chủ sở hữu / thành viên góp vốn |
Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH, và giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên. | Phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu phần vốn tương ứng theo đăng ký doanh nghiệp. |
| NĐ 152 · Điều 7.2 Trưởng văn phòng đại diện / dự án |
Là trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế hoặc tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam. | Cần có quyết định bổ nhiệm từ tổ chức mẹ ở nước ngoài, được hợp pháp hóa lãnh sự. |
| NĐ 152 · Điều 7.3 Vào Việt Nam dưới 30 ngày |
Người lao động nước ngoài vào Việt Nam thực hiện công việc ngắn hạn, tổng thời gian không quá 30 ngày / lần và không quá 90 ngày / năm. | Cần hợp đồng hoặc văn bản chứng minh tính chất ngắn hạn của công việc. |
| NĐ 152 · Điều 7.4 Hiệp định quốc tế |
Người lao động nước ngoài làm việc theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định về miễn GPLĐ. | Phải có văn bản xác nhận thuộc phạm vi điều chỉnh của điều ước quốc tế tương ứng. |
| NĐ 152 · Điều 7.5 Học sinh, sinh viên thực tập |
Học sinh, sinh viên đang học tập tại nước ngoài có thỏa thuận thực tập tại tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. | Thời gian thực tập phải xác định rõ trong thư mời/hợp đồng thực tập. Không được hưởng lương theo hợp đồng lao động. |
| NĐ 152 · Điều 7.6 Di chuyển nội bộ doanh nghiệp |
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật của DN nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam, di chuyển nội bộ trong phạm vi DN. | Chỉ áp dụng cho 8 ngành dịch vụ trong biểu cam kết WTO của Việt Nam. Thời hạn tối đa 3 năm. |
| NĐ 152 · Điều 7.7 Trường hợp khác theo quy định |
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hoặc theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về tiếp nhận lao động nước ngoài. | Cần trao đổi trực tiếp với chuyên gia VLIC để xác định đúng căn cứ pháp lý áp dụng. |
bắt buộc (theo đối tượng)
của Vlicconsulting
| Đối tượng xác nhận | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Chủ sở hữu / thành viên góp vốn (≥ 3 tỷ) | 1.500.000 đ |
| Trưởng văn phòng đại diện / dự án NGO | 1.500.000 đ |
| Vào VN ngắn hạn (≤ 30 ngày / lần) | 1.500.000 đ |
| Di chuyển nội bộ doanh nghiệp (ICT) | 2.000.000 đ |
| Học sinh / sinh viên thực tập | 1.500.000 đ |
| Số lượng từ 3 người trở lên (giá/người) | 1.200.000 đ |
| Hạng mục | Phí |
|---|---|
| Phí dịch vụ xác nhận miễn GPLĐ | 1.500.000 đ |
| Dịch thuật công chứng tài liệu (gói cơ bản) | 800.000 đ |
| Tư vấn + hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự | 1.200.000 đ |
| Phí xử lý khẩn (trong 1–2 ngày làm việc) | + 1.000.000 đ |
| Gia hạn xác nhận miễn GPLĐ (lần sau) | 1.200.000 đ |
Phân tích hợp đồng, vai trò công việc và tư cách pháp nhân để xác định người lao động nước ngoài có thuộc diện miễn GPLĐ hay không — tránh rủi ro pháp lý từ đầu.
Soạn thảo văn bản đề nghị xác nhận theo đúng mẫu quy định, lập danh mục hồ sơ đầy đủ, hướng dẫn doanh nghiệp thu thập tài liệu còn thiếu.
Dịch thuật và công chứng tất cả tài liệu tiếng nước ngoài sang tiếng Việt theo yêu cầu của cơ quan nhà nước — nhanh, chính xác và được chấp nhận.
Tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp — điều kiện bắt buộc để hồ sơ được chấp nhận tại Việt Nam.
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở LĐTBXH, theo dõi tiến trình, xử lý yêu cầu bổ sung và nhận văn bản xác nhận — doanh nghiệp không cần đến cơ quan nhà nước.
Lưu trữ hồ sơ, nhắc nhở và hỗ trợ gia hạn xác nhận miễn GPLĐ trước khi hết hiệu lực — đảm bảo người lao động nước ngoài luôn trong tình trạng hợp pháp.
Có — bắt buộc. Dù được miễn cấp GPLĐ, người sử dụng lao động vẫn phải nộp hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ tới Sở LĐTBXH hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày NLĐ bắt đầu làm việc. Không thực hiện có thể bị phạt từ 1 – 3 triệu đồng theo NĐ 12/2022.
Thời hạn của văn bản xác nhận tương ứng với thời hạn của hợp đồng lao động hoặc văn bản chứng minh thuộc diện miễn, tối đa không quá 2 năm. Khi hết hạn hoặc khi có thay đổi về vai trò, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới. VLIC theo dõi và nhắc nhở doanh nghiệp trước khi đến hạn.
Thông thường có — các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp (hộ chiếu không cần, nhưng hợp đồng lao động từ công ty mẹ, quyết định bổ nhiệm, xác nhận chức vụ...) cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng. Tuy nhiên, tài liệu của công dân từ các quốc gia có ký kết Công ước La Hay (Apostille) với Việt Nam thì được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. VLIC tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.
Có — bắt buộc phải xin cấp GPLĐ trước khi NLĐ nước ngoài bắt đầu làm việc. Làm việc không có GPLĐ hoặc không có xác nhận miễn là vi phạm pháp luật, người sử dụng lao động có thể bị phạt đến 75 triệu đồng / người vi phạm. VLIC cũng hỗ trợ đầy đủ dịch vụ xin cấp GPLĐ nếu cần.
Theo khoản 1 Điều 7 NĐ 152/2020, chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH được miễn GPLĐ nếu giá trị phần vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên. Với công ty cổ phần, cổ đông cần kiểm tra thêm điều kiện cụ thể. VLIC tư vấn miễn phí để xác định chính xác trường hợp của quý doanh nghiệp.
BLOG
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Giấy miễn thị thực
Chứng nhận lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự
Phiếu lý lịch tư pháp
Thẻ thường trú
